PENGANTAR AKUNTASI
Sistem Dana Tetap dan Dana Tidak Tetap (Impres & Fluktuasi)\
Kas adalah Alat pembayaran yang dipakai untuk membiayai kegiatan perusahaan.
Kas ada 2 yaitu :
- Kas Bank : alat pembayaran yang letak penyimpanannya adalah di Bank
- Kas Kecil : alat pembayaran yang letak penyimpanannya adalah di brankas perusahaan tersebut dan digunakan untuk keperluan mendadak, seperti saat diadakan rapat atau ada tamu yang berkunjung akan disediakan minuman/makan an kecil yang dana nya adalah dari kas kecil
Imprest Fund System atau Sistem Dana Tetap Adalah metode pembukuan petty cash dimana jumlah rekening kas kecilnya tidak berubah alias tetap.
Apabila terjadi pengeluaran kas kecil, pemegang petty cash tidak serta merta melalukan pencatatan atas transaksinya, tetapi sebatas mengumpulkan bukti bukti transaksi pengeluaran.
Sekali lagi ingat, TIDAK melakukan pencatatan saat transaksi !
Jika dana petty cas mau habis barulah pemegang kas kecil pencatatan transaksi dengan berdasar bukti transaksi ekonomi yang telah dikumpulkan.
Kemudian mengajukan pembentukan kembali dana cas kecil pada bendahara yang nominalnya sesuai dengan pembukuan dan bukti transaksi, sehingga jumlah dana kas kecilnya tetap sama seperti semula.
Langkah langkah operasional kas kecil metode impres :
- Pembentukan dana kas kecil, pemegang petty cash diberi sejumlah uang guna pembayaran transaksi atau pengeluaran yang tidak material yang diprediksi bisa memenuhi kebutuhan dengan jangka waktu tertentu.
- Penggunaan kas kecil untuk pembayaran transaksi pengeluaran pengeluaran.
- Saat dana kas kecil tidak ada (habis), kas kecil diisi kembali dengan jumlah nominal yang sama dengan jumlah pengeluaran atas transaksi yang terjadi.
1. Pembentukan Dana Kas Kecil
Kas Kecil (debet) Rp.xxx
Kas(kredit) Rp.xxx
2. Pengeluaran Dana Kas Kecil
Tidak Dijurnal
artinya setiap pengeluaran tidak dicatat transaksinya /tidak dijurnal
3. Pengisian Dana Kas Kecil
Biaya perangko(D) Rp.xxx
Biaya Materai(D) Rp.xxx
Biaya lainlain..(D) Rp.xxx (berapa banyak biaya pengeluaran di soal)
Kas(K) Rp.xxx
4. Penyetoran kembali karena dana terlalu besar
Kas Rp.xxx
Kas Kecil Rp.xxx
5. Penyetoran kembali karena dana terlalu kecil
Kas kecil Rp.xxx
Kas Rp.xxx
CONTOH SOAL
PT Astria Bersama menetapkan kas kecil untuk pembayaran pengeluaran dalam nominal yang kecil.
Kas kecil tersebut dimulai pada tanggal 1 Januari 2015 dengan menerima uang sebesar Rp 2.500.000 dari akun kas.
Berikutnya, kas kecil akan diisi lagi pada setiap tanggal 15 dan 30. Transaksi transaksi pengeluaran yang menggunakan kas kecil selama bulan Januari 2015 adalah sebagai berikut:
Kas kecil tersebut dimulai pada tanggal 1 Januari 2015 dengan menerima uang sebesar Rp 2.500.000 dari akun kas.
Berikutnya, kas kecil akan diisi lagi pada setiap tanggal 15 dan 30. Transaksi transaksi pengeluaran yang menggunakan kas kecil selama bulan Januari 2015 adalah sebagai berikut:
03 januari Dibeli materai Rp 300.000
08 januari Pembayaran beban listrik Rp 320.000 dan air Rp 280.000
11 januari Dibayar biaya iklan di koran jawa pos Rp 250.000
14 januari Kas kecil dianggap terlalu besar Rp 500.000 sehingga disetor kembali ke kas
15 januari Dana kas kecil diisi kembali.
19 januari Dibayar biaya angkut pembelian Rp 240.000
21 januari Dibayar biaya telepon Rp 360.000
29 januari Dibayar untuk biaya pengobatan staf yang sakit Rp 200.000
30 januari Dana kas kecil diisi kembali.
Catatlah Jurnal umum, dengan menggunakan Metode Impress
| Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit | ||
| [ Pembentukan dana Kas Kecil ] | |||||
| 01/01/2015 | Kas Kecil | Rp2.500.000 | |||
| Kas | Rp2.500.000 | ||||
| [pengeluaran kas kecil tidak dicatat saat terjadi transaksi] | |||||
| 03/01/2015 | ------ | ------ | ------ | ------ | |
| 08/01/2015 | ------ | ------ | ------ | ------ | |
| 11/01/2015 | ------ | ------ | ------ | ------ | |
| [Penurunan saldo' kas kecil dan dikembalikan ke akun kas] | |||||
| 14/12/2014 | Kas | Rp500.000 | |||
| Kas Kecil | Rp500.000 | ||||
| [ Pengisian kembali dana kas kecil ] | |||||
| 15/12/2014 | Perlengkapan Kantor | Rp300.000 | |||
| Biaya Listrik | Rp320.000 | ||||
| Biaya Air | Rp280.000 | ||||
| Biaya Iklan | Rp250.000 | ||||
| Kas | Rp1.150.000 | ||||
| [pengeluaran kas kecil tidak dicatat saat terjadi transaksi] | |||||
| 19/01/2015 | ------ | ------ | ------ | ------ | |
| 21/01/2015 | ------ | ------ | ------ | ------ | |
| 29/01/2015 | ------ | ------ | ------ | ------ | |
| [ pengisian dana kas kecil ] | |||||
| 30/01/2015 | B. Angkut | Rp240.000 | |||
| Biaya Telepon | Rp360.000 | ||||
| B rupa rupa | Rp200.000 | ||||
| Kas | Rp800.000 | ||||
ConversionConversion EmoticonEmoticon